Politique de
confidentialité

Politique de Confidentialité – HMC MATCHING

La société HMC MATCHING, en sa qualité de responsable du traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi « Informatique et Libertés » modifiée, attache une importance particulière à la protection des données personnelles et de la vie privée des candidats, experts et représentants d’entreprises.

La présente politique a pour objet d’expliquer la manière dont HMC MATCHING collecte, utilise, conserve et partage les données personnelles dans le cadre de l’utilisation de son site https://www.hmc-matching.com/ et plus largement dans le cadre de ses activités de recrutement et de mise en relation d’experts.

1. Données collectées

HMC MATCHING collecte des données personnelles directement auprès des utilisateurs, via ses formulaires et espaces privés, mais aussi indirectement via des sources publiques (LinkedIn, CVthèques, réseaux sociaux professionnels) ou via des recommandations.

Les catégories de données collectées incluent :

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : CV, expériences, formations, compétences, localisation, disponibilité, prétentions salariales ou TJM (experts), documents transmis.
• Données entreprise : nom de la société, interlocuteurs, poste, besoins en recrutement, informations générales (dont turnover, note Glassdoor le cas échéant).
• Données contractuelles : documents ou informations nécessaires à la contractualisation avec les experts ou les clients.
• Données financières : RIB pour le paiement des experts (le cas échéant).
• Données techniques : adresse IP, logs de connexion, cookies, données de navigation, outils analytics (Google Analytics, HubSpot Tracking).

Certains candidats ou experts peuvent inclure dans leurs CV ou documents, de leur propre initiative, des informations susceptibles d’être qualifiées de « données sensibles » au sens du RGPD (données de santé, opinions politiques, croyances religieuses, engagement syndical, etc.). HMC MATCHING n’a pas vocation à traiter ces données, ne les utilise pas dans le cadre de l’évaluation des candidatures et les supprime dès que possible.

2. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Analyse et gestion des candidatures.
• Mise en relation candidats / experts avec les entreprises clientes.
• Gestion des missions pour les experts indépendants, incluant la contractualisation.
• Gestion des comptes et accès aux espaces privés (entreprise / candidat / expert).
• Suivi commercial et gestion des projets clients.
• Amélioration continue de nos services et statistiques internes.
• Envoi d’informations ou notifications (sur consentement lorsqu’exigé).
• Maintenance, sécurité et bon fonctionnement du site.

3. Bases légales

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution de mesures précontractuelles : analyse des candidatures, échanges, qualification.
• Exécution du contrat : mise en relation experts/entreprises, gestion missions, relation commerciale.
• Intérêt légitime : organisation interne, pilotage des activités, sécurité, optimisation de la plateforme.
• Consentement : cookies non essentiels, communications marketing (le cas échéant).

4. Transferts hors Union Européenne

HMC MATCHING s’efforce de limiter les transferts de données personnelles hors de l’Union Européenne. Certains outils utilisés, notamment HubSpot ou Google Analytics, peuvent toutefois impliquer des transferts encadrés (clauses contractuelles types, mesures complémentaires).

Ces transferts concernent principalement :

• les outils de CRM, gestion de contacts et formulaires (HubSpot),
• les outils analytiques et cookies nécessitant consentement (Google Analytics).

Ces transferts sont strictement encadrés afin d’assurer un niveau de protection conforme au RGPD. L’utilisateur peut choisir de refuser les cookies concernés via le module de gestion des cookies.

5. Durée de conservation

HMC MATCHING conserve les données personnelles uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

• Candidats / experts : 2 ans après le dernier contact.
• Données liées à la relation client : durée du contrat + 5 ans.
• Données techniques (logs) : 12 mois.
• Cookies : entre 6 et 13 mois selon leur nature.

6. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

• Droit d’accès à ses données.
• Droit de rectification.
• Droit d’effacement.
• Droit d’opposition.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité.
• Droit de définir le sort de ses données après décès.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@hmc-matching.com.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (https://www.cnil.fr).

7. Sécurité des données

HMC MATCHING met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires (HTTPS, contrôle d’accès, hébergement sécurisé, supervision des accès, sauvegardes) pour assurer la protection des données personnelles.

8. Cookies

Le site utilise un gestionnaire de consentement permettant d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Les cookies peuvent inclure des cookies techniques indispensables, des cookies de fonctionnalité et des cookies analytiques (Google Analytics, HubSpot).

9. Absence de prise de décision automatisée

HMC MATCHING ne procède à aucun traitement automatisé constitutif d’un profilage ou d’une prise de décision automatisée. Le matching n’est pas automatisé.

10. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment en fonction des évolutions légales ou opérationnelles. La date de dernière mise à jour sera indiquée sur cette page.

11. Comment nous contacter ?

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits (accès, rectification, opposition, effacement, limitation, portabilité, directives post‑mortem), vous pouvez contacter HMC MATCHING :

– par courriel : contact@hmc-matching.com

HMC MATCHING n’a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), mais traite toute demande avec le plus haut niveau d’exigence de conformité et de confidentialité.